Teams er først og fremmest en samarbejdes-applikation. Den hjælper afdelinger, grupper eller teams med at forblive organiserede og holder kommunikationen på én platform. Den har chat, opkald, video, kanaler, kalender, plugins og meget meget mere.
Man kan samarbejde om dokumenter, chatte en til en, chatte i grupperinger. Det virker lokalt, på fjernlokationer, ja globalt. Derudover er det fuldt integreret med de fleste gængse Microsoft tjenester, som Office365, SharePoint, OneDrive og flere.
Teams er fra november 2016 har siden været i rivende udvikling. Under Corona-pandemien fik den massiv konkurrence fra andre aktører i markedet og MS satte alle sejl ind på at, ikke bare at indhente men, overhale konkurrenterne og hvis det i dag i 2021 ikke er lykkedes, så gør det nok snart.
Inden længe vil Microsoft opdatere Teams med en ny og innovativ Green Screen funktonalitet der virkeligt vil højne dine baggrunde. De bliver mere professionelle, detaljerede og tydelige.
Hvornår?
Public Preview: Udrulles i slutningen af marts.
Standard and GCC: Udrulles i midten af april og forventes færdig i slutningen af april.
Fordele:
Tydeligere synlighed af kulisser og objekter i brugerens hænder.
Forbedret detaljegrad og skarphed på virtuelle baggrunde.
Virker sammen med Præsentationslayout og baggrundseffekter.
Platforme og enheder der er understøttede
Windows og macOS med Intel chipset
Enhedskrav: Ensfarvet farveskærm eller ensfarvet baggrund
Brugeroplevelse
For at sætte Green Screen effekten på skal man tilføje en baggrundseffekt i Teams mødet.
Vælg den rette baggrundsfarve for at optimere kvaliteten.
Green screen deaktiverer automatisk baggrundssløring og Sammen-Tilstand, men virker sammen med Præsentationslayout som modes like Standout, Side-by-Side og Vært, PowerPoint Live Standout, og baggrundserstatning (JPEG/PNG).
Ulemper
Hvis objektet i hænderne er for tyndt, kan det ikke altid findes og optimeres ordentligt
Gennemsigtige eller lysdæmpende objekter og materialer kan ikke bruges til at give en god Green Screen effekt.
Hvordan aktiverer med Green Screen?
Tilføj en baggrundseffekt i et Teamsmøde og vælg den rette baggrundsfarve.
Sikr en gennemtrængende ensarted farveskærm eller ryddet baggrund på væggen bag dig.
Deltag i et møde og klik på “mere” ikonet i mødets værkstøjslinke og vælg Video effekter”
I Video effekter” panelet, Klik på Green Screen indstillinger” under baggrundssektionen.
Aktiver Green Screen skifte-knappen i Teams mødeindstillingerne under Enheder
Klik på baggrundsfarve knappen og vælg, manuelt, farve i Visningsboksen.
Vend tilbage til mødet og nyd de forbedrede virtuelle baggrundseffekter.
Cisco tilføjer Microsoft Teams til deres videoendepunkter og åbner dermed for brug af Teams som alternativ til deres egne Webex videomøder.Målet er at kunderne kan tage Teams i brug fra 1. kvartal 2023.
Til at starte med kommer der seks af Ciscos mest populære Videoendepunkter og tre af deres tilbehør. Tilbehøret bliver deres ledningsheadset, trådsløse headset og deres Cisco Desk Camera4K. Af Videoendepunkter bliver det Cisco Room bar, Cisco Board Pro og Cisco Room Kit Pro. Cisco Desk Pro og Cisco Room Navigator, kommer senere.
Det bliver muligt at vælge MS Teams som primær mødeplatform på Cisco videoendepunkterne. Cisco videoendepunkterne kan administreres både i Teams Admin Center og i Cisco Control Hub device management.
Spørgsmålene er nu:
Hvilke andre enheder får mulighed for at kunne bruge Teams?
Hvad kommer det til at koste?
Hvor intuitiv bliver skiftet imellem platformene på enhederne?
Der er Cisco seminar om emnet den 8. November kl. 7
Reaktioner. I marts 2022, forventes der at komme forbedringer til Whiteboardet i Teams, således at man kan sende reaktioner til f.eks. Post-Its. Det kan være Thumbs up eller lignende emojis. Det vil være muligt at e hvor mange af hver type reaktion der har været samt en liste over deltagere der har reageret og med hvilken reaktion.
Låsning af Indhold. Deltagere i Teams applikationer og på web, vil kunne låse indholdertyper på whiteboardet for at undgå at flytte eller slette ting ved en fejl.
Gæster , eksterne og anonyme brugere i et Teams-møde vil ( hvis det er tilladt på tenanten) kunne se og samarbejde på whiteboardet under et møde. De vi ikke have adgang til whiteboardet, når mødet slutter. Denne feature er kun muligt for kunder der bruger Whiteboard på OneDrive for Business.
Videofiltre
Inden du kommer ind i mødet, på før-møde-vinduet, kommer der mulighed for at, diskret, tilpasse belysning og udglatning af ansigtstræk for at tilpasse din fremtoning.
Breakout rooms / Private rum
Vi kender allerede breakout rooms eller private rum. glimrende funktionalitet, som nu også kommer til Android. hvilket vil sige at hvis du deltager i et møde fra din android enhed ( mobil eller tablet) så vil du stadig kunne komme ud i et privat rum, når mødearrangøren gør brug af dette.
Integration af Teams og OneDrive + LinkedIn
Til april begynder udrulningen af en ny feature der bringer OneDrive og Teams endnu tættere sammen. Microsoft fortæller at OneDrive får et “Dit Teams” område eller måske en mappe som vil gøre det lettere for brugere at finde de filer de har brugt i Teams og arbejde på dem. Dette bliver specielt brugbart når du har delt utallige filer i en række samtaler, som du har glemt det meste af. Så vil du kunne finde dem let på i OneDrive.
LinkedIn Integrationen bliver derimod et tab med informationer som du vil få om dine kollegaer fra LinkedIn. Dette gælder selvfølgelig kun hvis det er slået til og at du og dine kollegaer har associeret jeres LinkedIn konto med Teams
Microsoft har længe barslet med nyheder om at der vil komme en opdatering til Teams møder der skulle give Webinar funktionalitet i deres møder. Nu er min Tenant endelig blevet opdateret og jeg har fået den famøse Webinar funktionalitet i min drowdown-menu.
I din Teams kalender, i øverste højre hjørne hvor du normalt opretter Teams møder og Livebegivenheder er der nu kommet Webinar som mulighed.
Inden du vælger Webinar som din mødeform skal du kende forskellene på de forskellige mødeformer:
Nyt Møde:
Alle deltagere kan deltage og dele som standard.
Webinar:
Teams webinarer indeholder værktøjer til at planlægge dit webinar, registrere deltagere, køre en interaktiv præsentation og analysere deltagerdata for at sikre effektiv opfølgning.
Livebegivenhed:
Teams Livebegivenheder er en udvidelse af Teams-møder, der giver dig mulighed for at planlægge og oprette begivenheder, som streames til store online publikum med op til 10.000 brugere.
Webinar:
Som standard er Registrering sat som ” Kræver registrering for personer i din organisation”. Dette kan med fordel tilrettes i Powershell. Det skriver jeg mere om her.
Webinaret oprettes meget lig de andre møder:
Du får nogle valg du skal tage stilling til.
Skal Webinaret være uden registrering eller med og hvis det er med, skal det så kun være for personer i egen organisation eller alle.
Hvem skal være præsentationsvært? (Bemærk at præsentationsværter skal have MS Microsoft 365 E3/E5/A3/A5/Business Standard/Business Premium licenser)
Skal der være Valgfri præsentationsværter? (Disse kan præsentere under mødet)
Hvornår skal Webinaret afholdes? (Udfyld dato og tidspunkter for begyndelse og afslutning.)
Hvor skal det afholdes? (Er der et fysisk lokale til Præsentationsværterne eller det online.)
Hvad skal der står i informationen? (Dette får kun præsentationsværterne)
Klik på Få vist registreringsformularen. (Hvis du har valgt med registrering)
Et nyt vindue åbner med selve registreringsformularen. Her udfyldes alt det som deltagerne på webinaret skal kunne se:
Øverst er det muligt at tilføje et topbanner der vises på Deltagerinvitationen. Klik på “Upload et billede”
I venstre kolonne udfylder man Navn, tidspunkt for webinaret, placering, information og Talere til deltagerne. En god ide er at udfylde et mindre tidsrum for selve webinaret for deltagere end for Præsentationsværter. Så har man lidt ekstra tid til forberedelse eller opstartsvanskeligheder.
I højre Kolonne er der præudfyldt Fornavn, Efternavn og Mail. Disse skal udfyldes. Deltagere der udfylder disse får tilsendt et Deltagelselink til selve webinaret.
Har man behov for yderligere informationer om éns deltagere kan man tilføje flere fra Tilføj felt knappen.
Der er prædefinerede muligheder, men ellers kan selv lave sine egne. Her er der to metoder til at gøre det på, Input og Valg:
Man kan gøre det til påkrævede felter eller lade dem være valgfri. Som det ses herover kan Valg give valgmuligheder.
Brugerdefineret, giver deltageren mulighed for at selv at formulere svaret på spørgsmålet.
Herefter klikker man på Gem øverst til venstre. (Hvis man ikke klikker på Gem, men trykker på “Se i browser” først, vil éns ændringer ikke vises på visningen.
Herefter vises tilmeldingen i Teams-app’en. ( ønsker man at se den som den ser ud for deltageren, kan man klikke på “Vis i browser”
Nu skal Webinar-linket blot deles på dine sociale medier, hjemmeside, e-mail-grupper eller lignende og hvis du ikke, endnu, er forberedt til dit møde, så skærp din PowerPoint-præsentation og sæt i gang med at øve.
Klik på Webinaret når det er oprettet:
Klik på Deltag,opsæt dine kamera og lydindstillinger og klargør din præsentation.
Webinar er nu en fast mødeform på Teams . Som udgangspunkt er der dog flere parametre der skal sættes i PowerShell. Disse vil jeg forsøge at gennemgå her:
Efter at Microsoft i februar pensionerede Skype for Business Connectoren og i marts udgav MicrosoftTeams Connectoren har der været diverse fejl og mangler. Det forsøgte, de at rette op på i version 2.3.0, men der var nogle børnesygdomme med blandt andet den indbyggede Windows-godkendelse og Set-CsUser. Det skulle nu være rettet i version 2.3.1.
Nye features og fejlrettelser:
Her er nogle af de vigtigste ændringer:
Microsoft fortæller at der er opdateringer til input-parametre og output formater for adskillige CMDlets. Blandt andet påvirkes Get-CsTeamsMeetingPolicy og GetCsTeamsMessagingPolicy. Dette synes harmløst, men kan påvirke diverse scripts, som har paramter-afhængigheder, som at output skal leveres i et bestemt format. Det anbefales derfor at teste scripts mod det nye modul.
Remote session management skal have fået et fix, der afhjælper et større forsinkelsesproblem (latency).
GA (Tilgængeligt for Alle) for CMDlets der kan styre Specialoprettet Group Policy tildeling. Således at man kan lave pakker eller sæt af policies der kan tildeles til grupper (Sikkerhedsgrupper, MS O365 grupper eller Distributionsgrupper. Dette kræver dog at man har Teams Advanced Communications licensen.
Breakout rooms i Teams eller Private rum, som de også kaldes, er en funktionalitet hvor man i et større møde, kan opdele mødet i mindre grupperinger. Er man f.eks. 50 mennesker i et større møde og ønsker at lave arbejdsgrupper der hver især skal fokusere på deres område eller ønsker man at skal brainstorme på samme emne, men med forskellige dynamikker kan det let gøres ved at benytte Breakout rooms. Funktionen kan også bruges i undervisningsregi, hvor underviser kan benytte dem til gruppearbejde.
Vær opmærksom på at det kun er mødeindkalder der kan oprette Breakout rooms. Vær derfor opmærksom på at det er mødelederen der også indkalder. Derudover er der alle de sædvanlige funktioner under Teams-mødet, som Præsentationer, notater, Whiteboard, lyd video, chat og mm.
Hvordan opretter man et Breakout room:
Klik på ikonet Private rum oppe i menulinjen i toppen ved siden af de tre prikker.
Vælg antal rum der skal oprettes og om du vil fordele specifikke personer til hvert deres rum eller om rummet tilfældigt skal fordele personerne til rum. Klik på Opret rum:
Når rummet er oprettet får du mulighed for; at fordele deltagerne i de enkelte rum, at tilføje flere rum eller at redigere/slette de eksisterende rum:
Hold musen henover et rum og tryk på de famøse tre prikker, for at få en kontekstmenu frem.
Det kan være det giver mere mening at rummene hedder Arbejdsgrupper eller afdelingsnavne, så trykker man blot på Omdøb rum og giver rummet et sigende navn:
Det er også i menuen for Breakout rooms eller Private rum at man deltager i de enkelte Breakut rooms eller lukker dem.
Lidt længere oppe ved side af “Private rum” er der også tre prikker. Ved at klikke på dem får man mulighed for at få indstillinger for Breakout rooms frem. Her kan man sende annonceringer ud i rummet, genoprette lokaler eller vælge yderligere indstillinger:
Under Indstillinger for rum, kan man Automatisk flytter deltagerne ud i rummene, man kan tillade at deltagerne kan vende tilbage til det oprindelige møde og man kan sætte tidsgrænser for hvor lang tid de enkelte Breakout rooms må vare inden man automatisk kommer tilbage til det oprindelige møde.
Det var alt om Breakout rooms for nu. Jeg anbefaler, som i de fleste mødeværktøjer, hvad enten det er mødeledelse eller teknik der skal benytes. Gør jer bekendte med det inden mødet starter. Øv jer, øv jer øv jer, øveselse gør mester og det giver klart de bedste møder, når mødeleder er fortrolig med teknikken.
PowerShell ISE eller Integrated Scripting Enviroment er systemværktøj inkluderet i de senere Windows versioner. Det er inkluderet for at gøre det lettere at skrive og gøre sine scripts eller Cmdlets mere robuste, selvom man kunne have skrevet det i et hvert tekst-pogram.
PowerShell ISE ser ved første blik ud til at ligne Kommandprompt-vinduet, men værktøjet indeholder langt mere funktionalitet og understøtter at skrive kode. Det indeholder først og fremmest en fuld liste over de mest almindelige moduler og Cmdlets som en typisk administrator for brug for. Derudover er der et fint debugging værktøj, som kan teste din kode, finde fejl eller udfordringer og foreslå hvordan du fikser dem.
Som de fleste Udviklingsprogrammer, kan PowerShell ISE indstilles til at passe ens vante kodestil. Så du kan tilrette Baggrundsfarve, tekstfarve, skriftype, skriftstørrelse og tema. Script-filer oprettet i ISE har filendelsen .psi, som kun kan afvikles i PowerShell miljøer.
Har man tidligere benyttet Scriptsproget i Windows Kommandoprompt, vil det være genkendeligt i PowerShell. Objekttyper og Pipe virker også på en ensartet måde. Et godt eksempel er ping:
Microsoft udgav i starten af marts version 2.0.0 af Microsoft Teams PowerShell modulet. Den første mærkbare forskel er at Microsoft Teams PowerShell modulet ikke længere benytter sig af New-CsOnlineSession kommando, som man var vant til at bruge til at forbinde til Skype for Business Online PowersShell. Administratorer har nu fået Connect-MicrosoftTeams cmdlet til at forbinde sig til Microsoft Teams og Skype for Business Online til administration via PowerShell. Jeg vil i dette indlæg gennemgå forskellene på det gamle og det nyt modul.
Først og fremmest betyder det at man som administrator er nødt til at tilrette tidligere manuelle og automatiserede scripts oprettet med en connector til New-CsOnlineSession .
Kom i gang
Hvis du ikke allerede har installeret Microsoft Teams PowerShell module, skal du bruge Install-Module kommandoe til at installere modulet fra PowerShell Gallery. Install-Module -Name MicrosoftTeams. Hvis du får en advarsel om at installeret fra et Utrusted repository, skal du vælge Yes. Hvis du derefter ikke har tilstrækkelige (administrative) rettigheder til at installere skal du indsnævre installationen til nuværende bruger, sådan her: Install-Module -Name MicrosoftTeams -Scope CurrentUser. Brug Get-Module kommanden til at se hvilket version af modulet der er installeret. Hvis modulet ikke er installeret så tilføj parameteren -ListAvailable til kommandoen. Sådan her: Ge-Module -Name MicrosoftTeams -ListAvailable.
Microsoft Teams modulet indeholder fere kommandoer, der tidligere var inkluderet i Skype for Business Online PowerShell modulet. Som f.eks. Cs, CSTeams eller CsOnine. De blev tidligere tilgængelig når man importerede Skype Online PowerShell fjernsession, men de er nu med i Microsoft Teams modulet.
Du kan se en liste over kommandoer ved at skrive: Get-Command -Module MicrosoftTeams du kan eventuelt sortere dem på anden vis ved at Pipé og bruge Sort-Object kommandoen således:
Forbind til dit Teams miljø på din tenant, ved at bruge Connect-MicrosoftTeams kommandoen. Her bliver du bedt om at logge på din konto med din Windows konto.
Når først man er forbundet, viser Powershell information omkring éns tenant, herunder, TenantId, Enviroment, Account og Tenant. Det er meget lig det man vil se når man forbinder til Azure AD PowerShell modulet. Er man så forbundet, har man adgang til både Microsoft Teams og de tidligere Skype Online PowerShell kommandoer.
Vil man gerne undgå at blive promptet for login-oplysninger, kan man gemme det i sessionen på denne måde:
i Teams er en god måde at afholde større præsentationer, eller lave undervisning for større brugergrupper, hvor du enten ikke ønsker eller ikke har behov for at se og høre dine modtagere. Som arrangør eller producent som Microsoft ynder at kalde det får du mere kontrol end ved et almindeligt Teams møde. Derudover får du andre muligheder som eksempelvis Q&A (Spørgsmål og Svar).
Når man streamer en Live Begivenhed er der to ting man, særligt, skal være opmærksom på:
Der er forsinkelse på 10-20 sekunder fra det du sender til modtagerne/gæsterne på eventet modtager streamen. De ting du præsenterer, og de ting du siger, vil derfor først blive streamet til deltagerne 10-20 sekunder efter, du har sagt dem. Det vil naturligt give en anden relation til deltagerne, end et almindeligt Teams-møde vil give.
Hvis du skal, sideløbende, streame en video undervejs i din præsentation, er det vigtigt at denne video ligger på en streamingtjeneste. Eksempelvis på Microsoft Stream. SkyFish eller lignende kan naturligvis også anvendes. Der er dog ofte rapporteret problemer med at streame fra sin egen pc under Live Begivenheder
Roller i en Live Begivenhed
Der er forskellige roller til et live event. Personen, der opretter live eventet, er Organisator. Personen, der skal stå for opsætningen, er produceren. Dem, der skal præsentere, vil få rollen som ”Presenter”. Til sidst er der deltageren. Organisatoren kan ved oprettelse af live eventet tildele rollen til producere og presentere. Har man ikke nogen rolle, men bliver inviteret til eventet, anses man som værende deltager.
Rolle
Beskrivelse
Producenr
Producerens primære rolle er at stå for · Opsætningen inde i Live eventet. · Vælger Layoutet · Starter og Stopper Livebegivenheden · Deler egen video · Del deltagervideo · Deler Skrivebord, vindue eller præsentation
Præsentationsvært
Præsentationsværtens rolle præsenterer lyd, video eller et skærmbillede til livebegivenheden eller modererer Q&A. Bemærkninger: Præsentationsværter kan kun dele lyd, video eller en skærm (skrivebord eller vindue) i livebegivenheder, der produceres i Teams. På iPad kan præsentationsværter i øjeblikket ikke moderere Spørgsmål og Svar eller dele deres systemlyd.
Deltager/Gæst
En seer. Kan følge med i præsentationen live eller On-demand enten anonymt eller tilmeldt. Kan deltage i Spørgsmål og Svar
Oprettelse af Live Begivenhed
Når du opretter en Live Begivenhed får du som standard, rollen Producent, selvom du godt kan vælge at “nedgradere” dig til Præsentationsvært.
Vælg din dato, udfyld felterne med relevant indhold og invitér dine Præsentationsværter. Klik på
Vælg tilladelser for Livebegivenheden. Her skal du vurdere hvem der skal kunne se Livebegivenheden. Du kan vælge i mellem:
Personer og Grupper, hvor du kan segmentere adgangen helt ned på Grupper eller Brugere.
Hele Organisationen, Hvor alle inden for dit domæne kan se Livebegivenheden. Her vil det være påkrævet at man logger på domænet med sit brugerid.
Offentlig, Livebegivenheden kan ses af alle. Denne bruges når de fleste deltagere ikke er fra éns egen organisation. Det er ikke nødvendigt at logge på for andre end Producer og Præsentationsværter.
Her sætter man også indstillinger for præsentationsværter og gæster i Livebegivenheden.
Der skal tages stilling til om begivenheden skal optages og i så fald, hvem optagelsen efterfølgende er tilgængelig for.
Man kan aktivere Spørgsmål og Svar som er en klassisk Q and A. Her kan gæsterne stille spørgsmål, hvorefter Præsentationsværterne kan tage stilling til dem, svare privat og efterfølgende udgive dem til alle deltagere i begivenheden.
Det er som man kan se også muligt, efterfølgende, at få en rapport tilsendt og deltagerengagement. Her får man i bund og grund en CSV fil til download. Det kan mildest talt forbedres, men en tur igennem Excel og “ca.” Dividér med to så har man antallet af deltagere. Man får nemlig en liste med antal “Joined” og “Left”. Herunder i min test, ses det at jeg er “Joined” og “Left”, samt at jeg har været “Joined” som anonym og efterfølgende er “Left”
